ORGANISASI BERKAS SEQUENTIAL

•Pengertian Berkas Sequential
Adalah merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas.

•Keuntungan
Kemampuan untuk mengakses record berikutnya secara tepat.

•Keterbatasan
Tidak dapat mengakses langsung pada record yang diinginkan.

•Pola Akses
Adalah penentuan akses berdasarkan field tertentu.

•Media Penyimpanan
Disimpan dalam SASD, seperti magnetic tape atau pada DASD, seperti magnetic disk.

•Alasan untuk menyimpan pada DASD :
•Pada umumnya komputer dihubungkan dengan sedikit tape drive, sehingga tidak cukup untuk menunjang program aplikasi yang banyak membutuhkan berkas sekuensial.

•Sistem yang dikonfigurasikan untuk fungsi berkas tertentu, selalu disimpan dalam disk.

•Karakteristik lalu lintas saluran dan kapasitas saluran pada sistem dapat dibuat menguntungkan dengan cara memisahkan berkas-berkas dalam media penyimpanan.

•Pembuatan Berkas Sequential
Meliputi penulisan record-record dalam serangkaian yang diinginkan pada media penyimpanan.
Tugas-tugasnya :
1.Pengumpulan data
2.Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin
3.Pengeditan data
4.Pemeriksaan transaksi yang ditolak
5.Penyortiran edit data

•Pembuatan Berkas Laporan
1)Header Record;
2)Detail Record;
3)Footer Record;

•Retrieval Terhadap Berkas Sequential
Record pada berkas sequential di retrieve secara berurutan. Retrieve dari sebuah berkas dapat dibagi 2, yaitu : Report Generation dan Inquiry, yang bergantung pada jumlah data yang dihasilkan.

•Hit Ratio
Banyaknya record yang harus diakses untuk mendapatkan informasi yang diinginkan dibagi dengan banyaknya record dalam berkas tersebut .
a.Semakin rendah hit ratio, semakin tidak baik bila menggunakan organisasi sequential.
b.Semakin tinggi hit ratio, semakin baik bila menggunakan organisasi sequential.

•Update Terhadap Berkas Sequential
Frekuensi dimana sebuah master file harus di-update bergantung pada faktor-faktor :
#.Tingkat perubahan data
#.Ukuran dari master file
#.Kebutuhan yang mendesak dari data yang sedang berjalan pada master file
#.File activity ratio

•File Activity Ratio
Banyaknya record pada master file yang di-update dibagi dengan banyaknya record pada master file.
1.Semakin tinggi file activity ratio, semakin lama proses peng-update-an master file.
2.Semakin tinggi kebutuhan akan data yang baru pada master file, maka semakin sering file tersebut diakses.
3.Semakin sering master file di-update, semakin tinggi biaya pemrosesannya.

•Generation File
File yang memiliki nama yang sama tapi berbeda generasinya.

•JENIS UPDATE
1)Insert a new record
2)Delete an existing record
3)Modify an existing record